- Подбор персонала, проведение собеседований - Мониторинг и анализ рынка труда, уровня заработных плат, расчет текучести кадров - Составление профиля вакансий для всех штатных должностей - Ведение КДП в полном объеме (работа в 1С КА, ЕРП, ЗУП) - Подготовка и заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о полной индивидуальной и коллективной ответственности, коммерческой тайны, согласий на обработку персональных данных, оформление необходимой корпоративной документации при приеме на работу (уведомления, заявления, анкеты, расписки) - Организация, формирование и ведение личных дел работников, включая личные карточки Т-2 - Внесение записи в трудовые книжки. Обеспечение их учета и хранения, отчетность в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-М) - Ведение журнала учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление трудовых книжек в соответствии с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек" - Работа с иностранными гражданами. Постановка на учет организации. Подача отчетов в УФМС, ведение реестра патентов и регистрации Адаптация персонала: - Разработка и внедрение процесса адаптации - Ведение новых сотрудников от приема до защиты испытательного срока - Составление плана адаптации, плана обучения для нового сотрудника - Ознакомление новых сотрудников с корпоративной культурой компании - Проведение ежемесячных встреч с новыми сотрудниками - Проведение тестирования по итогам обучения - Проведение защиты испытательного срока - Организация рабочего места для новых сотрудников Другие направления HR: - Оформление приказов по основной деятельности, личному составу, командировки - Ведение табеля учета рабочего времени - Суммированный учет рабочего времени (на 120 сотрудников) - Подготовка и передача в Бухгалтерию табеля учета рабочего времени - Работа со сменными графиками работ, составление и подписание графиков сменности - Учет отпусков работников, контроль составления, соблюдения графиков отпусков - Анализ причин текучести кадров - Разработка и введение нематериальной мотивации сотрудников - Оформление и выдача справок по запросу работников касающиеся трудовой деятельности, выдача копий трудовых книжек и кадровых документов - Работа с Кейтринговой компанией - Бюджетирование отдела - Формирование корпоративной культуры предприятия - Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков, поздравление сотрудников со знаменательными датами - Архивирование документов (маркировка, брошюрование, систематизация в реестры и папки) - Проведение опросов лояльности и вовлеченности работников - Составление отчетности по % текучести персонала - Разработка ЛНА по персоналу - Разработка ДИ - Разработка и внедрение "памятки новичку" - Заключение и ведение договоров с контрагентами - Подготовка отчетов по результатам работы отдела кадров Генеральному директору - Установления прямых связей с учебными заведениями - Формирование отчетов для Пенсионного фонда, центра занятости, Администрации - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и соблюдением сотрудниками Правил трудового распорядка (СКУД). - Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению - Взаимодействие с администрацией города по кадровым вопросам (предоставление отчетов, отчеты по ВУ) - Замещение специалист по ОТ (проведение инструктажей, ведение журналов, выдача направлений на мед.комиссию) - Руководство подчиненными сотрудниками (менеджер по персоналу, офис-менеджер) Результаты работы: - был увеличен штат компании с 40 до 160 человек - был выполнен переход завода на круглосуточную работу - был сформирован компенсационный пакет для сотрудников (Корп.транспорт, бесплатное питание, подарки для детей и сотрудников компании на праздники, ежегодное награждение сотрудников ценными подарками за результаты работы) - была разработана и организована корпоративная продукция (блокноты, ручки, зонты, бутылки, чашки, брелоки) - была выполнена общая ст |