Руководитель подразделения по работе с персоналом/ Директор по персоналу

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дмитров

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (11 мая 1969)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2023 — по настоящее время   (11 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО СтройТерминал Центр Красок

Обязанности

В непосредственном подчинении 2 сотрудника.

Подчинение Директору по персоналу

Штат компании более 700+ человек 63 (Москва и регионы)

Двенадцать юр. лиц (ООО и ИП)

- Организация работы отдела, управление сотрудниками отдела (определение роли и структуры отдела, постановка целей и задач подчиненным, организация работы, делегирование, мотивация сотрудников, контроль исполнения и др.)

- Организация и контроль ведения КДП в полном объеме Личное ведение КДП на время отсутствия сотрудников.

- Приведение кадрового делопроизводства в соответствие с требованиями действующего законодательства.

- Внедрение суммированного учета рабочего времени.

- Описание бизнес-процессов и регламентирование кадрового документооборота

- Разработка и реализация проектов по организации взаимодействия между подразделениями, в части выполнения HR процессов.

- Проведение выходных интервью с персоналом, включая сложные увольнения.

- Разрешение конфликтных ситуаций

- Ведение и контроль штатного расписания, оптимизация организационной структуры.

- Подготовка презентаций, предложений, участие в переговорах.

- Организация индексации (документальное оформление, расчет % индексации)

- Кураторство направлений: приема ИРС, оформление договоров ГПХ.

- Формирование ежемесячной и ежеквартальной отчетности по персоналу (Такском, Контур и др.). Внутренняя отчетность, включая абсентеизм.

- Участие в переходе с 1С 2.5 на 1С 3.1. Постановка ТЗ по автоматизации КДП.

- Участие совместно со специалистом по охране труда в проведения специальной оценки условий труда.

- Ведение проекта по внедрению КЭДО.

- Консультирование персонала и менеджмента компании по вопросам трудового права.

- Решение кадровых вопросов любой сложности.

Период работы

март 2023 — октябрь 2023   (8 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров ОЦО (проект)

Компания

Российское движение детей и молодежи "Движение первых"

Обязанности

Старт ап. Численность организации 9000+ человек. Организация и ведение КДП все участки на 10 регионов (около 500 человек), включая регионы с РК и СН. На начальном этапе проведение первичных собеседований с кандидатами на специалиста по КДП, представление кандидатов и организация повторных собеседований с руководителем направления, организация тестирования по результатам.

Внедрение КЭДО, тестирование программы, участие в разработке тех. заданий.

Организация ВУС.

Разработка ЛНА в соответствии с законодательством, описание бизнес-процессов.

Данная должность дала возможность проверить свои знания ТК, скорость и возможности в обработке информации (обработка до 16 приемов в день, командировки, РВ и тд.). Возможность получить новый опыт...

Период работы

июль 2021 — апрель 2022   (10 месяцев)

Должность

Руководитель службы по работе с персоналом

Компания

РУСАЛ-Саянская фольга/ ДОЗАКЛ

Обязанности

Руководитель службы по работе с персоналом

Два юр. лица. В подчинении 2 сотрудника.

Подчинение 2-м ген. директорам и функциональное подчинение HR-директору дивизиона РУСАЛ менеджмент.

Штат компании более 150 человек.

- Организация работы службы двух заводов, управление сотрудниками подразделения (определение роли и структуры группы, постановка целей и задач подчиненным, организация работы, делегирование, мотивация сотрудников, контроль исполнения и др.)

- Анализ и оптимизация организационной структуры.

- Построение единой организационной структуры под новые задачи компании. разработка мероприятий по преодолению негативных тенденций, наметившихся в кадровой политике.

- Определение перспектив развития работы с персоналом.

- Планирование и защита годового бюджета. Ежемесячное планирование текущего бюджета и контроль выполнения бюджета.

- Расчет ежемесячных, разовых и годовых премий.

- Управление, координация и контроль HR проектов, анализ рынка труда в части заработных плат, мониторинг заработных плат, разработка рекомендаций по изменениям существующих заработных плат и т.д..

- Подготовка документов по увеличению численности персонала для кадрового комитета вышестоящей организации, расчет доп. ФОТа и затрат на персонал.

- Организация работы по подбору персонала:

разработка стандарта по процедуре подбора персонала;

подбор ТОП-менеджеров;

- Участие в разработке и внедрении системы адаптации сотрудников.

- Участие в разработке и внедрении программ обучения и тестирования персонала в программе Univer.

- Аудит кадровой документации, организация работы по ее восстановлению

- Приведение кадрового делопроизводства в соответствие с требованиями действующего законодательства

- Описание бизнес-процессов и регламентирование кадрового документооборота

- Разработка и реализация проектов по организации взаимодействия между подразделениями, в части выполнения HR процессов.

- Еженедельная и ежемесячная подготовка отчетов для директоров и вышестоящей организации.

- Подготовка презентаций, предложений, участие в переговорах.

- Организация и проведение командообразующих и корпоративных мероприятий. Развитие и поддержание корпоративной культуры.

- Формирование ежемесячной и ежеквартальной отчетности по персоналу, включая абсентеизм

- Полный цикл кадрового делопроизводства

- Консультирование персонала и менеджмента компании по вопросам трудового права.

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов, в соответствии с изменениями в Трудовом кодексе.

- Расчет заработной платы двух предприятий.

- Выгрузка сделки из УПП и загрузка в 1С ЗУП.

- Проведение тендеров, заключение договоров, внесение в программу счетов и контроль платежей в программе 1С.

И другие обязанности

Период работы

июль 2019 — апрель 2021   (1 год 10 месяцев)

Должность

Руководитель отдела по работе с персоналом

Компания

ООО "Интех"

Обязанности

В непосредственном подчинении 3 сотрудника.

Штат компании 300+ штатных единиц.

5 региональных обособленных подразделений.

Организация работы подразделения с "0"

- Организация работы подразделения, управление сотрудниками подразделения (определение роли и структуры группы, постановка целей и задач подчиненным, организация работы, делегирование, мотивация сотрудников, контроль исполнения и др.), обучение сотрудников подразделения;

- Организация работы по подбору персонала, организация массового подбора персонала;

- Описание бизнес-процессов и регламентирование кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством;

- Разработка полного пакета ЛНА, формализация вахты;

- Планирования численности персонала, ФОТ, бюджет подразделения, анализ и оптимизация затрат;

- Разрешение конфликтных ситуаций

- Составление штатного расписания, согласование, утверждение, внедрение и контроль соблюдения;

- Представление интересов компании в гос. структурах, включая ГИТ успешный опыт прохождения инспекционных проверок.

- Консультирование персонала и менеджмента компании по вопросам трудового права

- Решение кадровых вопросов любой сложности.

и другие задачи.

Достижения:

Восстановлены кадровые документы. Разработаны ПВТР, Положение о вахте, Должностные инструкции и др ЛНА. Актуализирована информация в программе 1С. Налажен управленческий учет. Закрыты свыше 10 вакансии офисных сотрудников и ИТР на площадках, организован поток кандидатов на массовые вакансии на 5 участков (3 мобилизации) и тд.

Период работы

июнь 2017 — январь 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Директор по персоналу филиала

Компания

Корпоративное, социальное и индустриальное питание

Обязанности

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг

• Кейтеринг (выездное обслуживание)

• Ресторан, общественное питание, фаст-фуд

Директор по персоналу филиала

В непосредственном подчинении от 7 до 10 сотрудников (менеджеры по подбору, специалисты по КДП, специалист по охране труда, в функциональном подчинении 27 Менеджеров объектов.

Штат компании от 1500 до 2000+ сотрудников (Москва и регионы, 27 подразделений)

Четыре юр. лица

- Организация работы подразделения, управление сотрудниками подразделения (определение роли и структуры группы, постановка целей и задач подчиненным, организация работы, делегирование, мотивация сотрудников, контроль исполнения и др.), обучение сотрудников подразделения;

- Планирования численности персонала, ФОТ, бюджет подразделения, анализ и оптимизация затрат;

- Корректировка кадровой политики в соответствии с бизнес-задачами, работа с HR- брендом компании, работа с соц. сетями, внедрение изменений корпоративных процедур и стандартов, работа с негативами.

- Подготовка презентаций, предложений, участие в переговорах;

- Участие в запусках новых объектов (start ap проектов)

- Разработка и реализация бизнес-процессов взаимодействия между подразделениями, в части выполнения HR процессов;

- Планирование и организация проведения обучения персонала;

- Методическая работа по подготовке программ обучения (в т.ч. удаленное обучение, работа с провайдерами);

- Организация работы по подбору персонала;

- Разработка бизнес-процесса (воронка, шаблон скрипта) по процедуре подбора персонала и внедрение;

- Организация массового подбора персонала (до 40 вакансий) в том числе и в регионы, в соответствии с бизнес-процессом и соблюдением сроков;

-Управленческий учет, отчетность по ФОТ (план-факт), расчет KPI (ежемесячный и ежеквартальный);

- Корректировка и внедрение изменений KPI в соответствии с бизнес-задачами.

- Описание бизнес-процессов и регламентирование кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством;

- Разработка и реализация проектов по организации взаимодействия между подразделениями, в части выполнения HR процессов.

- Проведение выходных интервью с административным и офисным персоналом, включая "бархатные" увольнения.

- Разрешение конфликтных ситуаций

- Ведение и контроль штатного расписания, оптимизация организационной структуры.

- Проведение служебных проверок.

- Кураторство направлений: приема ИРС, оформление договоров ГПХ.

- Постановка ТЗ по автоматизации КДП

- Представление интересов компании в гос. структурах, включая ГИТ успешный опыт прохождения инспекционных проверок

- Консультирование персонала и менеджмента компании по вопросам трудового права;

- СУОТ, в том числе возмещение затрат;

- Решение кадровых вопросов любой сложности.

Достижение:

Снижена текучесть персонала на объектах на 1-1, 5% (в зависимости от объекта) за счет проведенной работы с менеджерами объектов и проведения мероприятий с линейным персоналом объектов;

Проведен аудит кадровой документации, создан архив и восстановлены недостающие документы;

Разработан, согласован и введен дополнительный показатель KPI для снижения текучести персонала.

Разработаны и введены в действие ЛНА, связанные с изменением законодательства;

Внесены изменения в действующие бизнес- процессы для сокращения сроков обработки документации и улучшения качества и минимизации человеческого фактора.

Период работы

сентябрь 2014 — апрель 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Директор по кадровому администрированию

Компания

ООО"Марка Рус"

Обязанности

В непосредственном подчинении 5 сотрудников, в том числе специалист по охране труда, 63 сотрудника в оперативном подчинении.

Подчинение Директору по персоналу

Штат компании более 1500 человек 63 магазина (Москва и регионы)

Два юр. лица

- Организация работы группы кадрового делопроизводства, управление сотрудниками группы (определение роли и структуры группы, постановка целей и задач подчиненным, организация работы, делегирование, мотивация сотрудников, контроль исполнения и др.)

- Организация и контроль ведения КДП в полном объеме Личное ведение КДП по сотрудникам офиса (140 сотрудников)

- Приведение кадрового делопроизводства в соответствие с требованиями действующего законодательства

- Описание бизнес-процессов и регламентирование кадрового документооборота

- Разработка и реализация проектов по организации взаимодействия между подразделениями, в части выполнения HR процессов.

- Проведение выходных интервью с административным и офисным персоналом, включая "бархатные" увольнения.

- Разрешение конфликтных ситуаций

- Ведение и контроль штатного расписания, оптимизация организационной структуры.

- Разработка, формирование и реализация кадровой политики, внедрение корпоративных процедур и стандартов, работа с негативами

- Подготовка презентаций, предложений, участие в переговорах.

- Проведение служебных проверок

- Планирование и организация проведения обучения персонала

- Методическая работа по подготовке программ обучения (в т.ч. удаленное обучение)

- Ведение ВКС от получения разрешительной документации на работу до обязательных уведомлений контролирующих органов и расторжения трудового договора.

- Кураторство направлений: приема ИРС, оформление договоров ГПХ.

- Формирование ежемесячной и ежеквартальной отчетности по персоналу, включая абсентеизм

- Проведение годовых интервью с сотрудниками подразделения (управление по целям)

- Постановка ТЗ по автоматизации КДП

- Формирование и контроль исполнения бюджета подразделения

- Организация проведения специальной оценки условий труда

- Представление интересов компании в гос. структурах, включая ГИТ успешный опыт прохождения инспекционных проверок

- Консультирование персонала и менеджмента компании по вопросам трудового права

- Решение кадровых вопросов любой сложности

Период работы

июнь 2012 — сентябрь 2014   (2 года 4 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Небоскреб ГБ"

Обязанности

В непосредственном подчинении 2 специалиста по персоналу, специалист по охране труда и 3 секретаря

Подчинение Генеральному директору (владельцу компании)

Штат компании более 1000 человек

7 юридических лиц (инвестор, заказчик и ген. подрядные организации, а так же ЖКХ).

- Организация работы сотрудников отдела кадров, специалиста по охране труда и секретарей.

- Аудит кадровой документации, организация работы по ее восстановлению

- Приведение кадрового делопроизводства в соответствие с требованиями действующего законодательства

- Организация и контроль ведения КДП в полном объеме

- Осуществление методического и практического руководства производственными подразделениями в области соблюдения кадровой политики компании и норм охраны труда

- Контроль необходимой документации по охране труда

- Подбор персонала в офис (TOP и middle, не более 2-3 вакансий в месяц): анализ и мониторинг рынка труда, интервьюирование кандидатов, изучение деловых и профессиональных качеств кандидатов. Удаленный подбор рабочего персонала на строительную площадку. Взаимодействие с региональными агентствами по трудоустройству.

- Привлечение специалистов и удержание их на предприятии

- Контроль дисциплины. Организация ежедневной отчетности по выходу на площадки рабочего состава, в т.ч. в субподрядных организациях. Внедрение системы прямых взаимодействий с линейными руководителями

- Разработка и внедрение системы работы с иностранной рабочей силой (от регистрации по месту пребывания до приема в штат и последующего увольнения с соблюдением сроков уведомления контролирующих органов)

- Разработка и внедрение ЛНА, ведение и контроль штатного расписания, оптимизация организационной структуры, создание профилей должностей

- Разработка и реализация проектов по организации взаимодействия между подразделениями, в части выполнения HR процессов

- Подготовка производственных совещаний, презентаций, участие в переговорах

- Контроль за документооборотом и работой службы секретарей

- Консультирование персонала и менеджмента компании по вопросам трудового права

- Подготовка и проведение корпоративных мероприятий

- Формирование и контроль исполнения бюджета подразделения

- Представление интересов компании в гос. структурах, включая ГИТ и успешный опыт прохождения инспекционных проверок

- Подготовка пакета документов по сотрудникам для участия в тендерах

- Обзор рынка заработных плат, подготовка справочной информации для руководства

Период работы

ноябрь 2006 — март 2012   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Директор по персоналу

Компания

ООО "Стар-Гэлакси"

Обязанности

В подчинении 6 сотрудников (начальник методического отдела, тренинг-менеджер, 3 специалиста по работе с персоналом, менеджер по подбору персонала).

Подчинение Генеральному директору

Штат компании более 1000 человек

7 юридических лиц

- Организация работы управления, управление сотрудниками подразделения (определение роли и структуры группы, постановка целей и задач подчиненным, организация работы, делегирование, мотивация сотрудников, контроль исполнения и др.)

- Реорганизация компании с сохранением ключевого персонала

- Анализ и оптимизация организационной структуры. Оценка состояния кадровой политики ГК, реформирование системы управления персоналом под новые задачи компании. разработка мероприятий по преодолению негативных тенденций, наметившихся в кадровой политике.

- Определение перспектив развития работы с персоналом.

- Управление, координация и контроль HR проектов в области совершенствования систем оплаты труда и стимулирования, анализ рынка труда, мониторинг заработных плат, разработка рекомендаций по изменениям существующих политик в области компенсаций и льгот. Разработка системы материальной и нематериальной мотивации.

- Организация планирования численности персонала, ФОТ, бюджетирования затрат на персонал.

- Организация работы по подбору персонала:

разработка стандарта по процедуре подбора персонала;

подбор ТОП-менеджеров;

Массовый подбор на этапе start-up персонала в регионы при открытие новых СРЦ;

разработка и внедрение системы адаптации сотрудников.

- Аудит кадровой документации, организация работы по ее восстановлению

- Приведение кадрового делопроизводства в соответствие с требованиями действующего законодательства

- Описание бизнес-процессов и регламентирование кадрового документооборота

- Разработка и реализация проектов по организации взаимодействия между подразделениями, в части выполнения HR процессов.

- Планирование и организация проведения обучения персонала

- Подготовка презентаций, предложений, участие в переговорах

- Участие в разработке обучающих тренингов для линейного и административного персонала. Развитие и обучение персонала, организация семинаров и тренингов

- Организация и проведение командообразующих и корпоративных мероприятий. Развитие и поддержание корпоративной культуры.

Формирование ежемесячной и ежеквартальной отчетности по персоналу, включая абсентеизм

- Полный цикл кадрового делопроизводства

- Консультирование персонала и менеджмента компании по вопросам трудового права.

- Разработка и внедрение локальных нормативных актов, в соответствии с изменениями в Трудовом кодексе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Международный независимый эколого-политологический университет, Москва

Специальность

Юридический, Гражданское право

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации, курсы

2016 Школа директора по персоналу совместно с университетской школой бизнеса

Школа директора по персоналу (Система кадры), Специалист по управлению персоналом

2002 Курс по специальности менеджер по персоналу

Академия международного сотрудничества, г. Москва, Менеджер по персоналу

Тесты, экзамены

2016 Подбор персонала

Школа директор по персоналу

2016 Адаптация персонала

Школа директор по персоналу

2016 Обучение персонала

Школа директор по персоналу

2016 Оценка персонала

Школа директор по персоналу

2016 Корпоративная культура

Школа директор по персоналу

Навыки и умения

Кадровый менеджмент 1С: Зарплата и управление персоналом Управление бюджетом Охрана труда Управление персоналом Автоматизация процессов управления персоналом Внутренние коммуникации Адаптация Ведение переговоров Подбор персонала Аттестация персонала Мотивация персонала Обучение и развитие Управление сотрудниками в регионах Трудовое законодательство РФ Кадровый аудит Корпоративные мероприятия и многое другое.

Обо мне

Практический опыт создания службы персонала с "0" и проведения аудита существующей, формирования кадровой политики в соответствии с бизнес-задачами:, HR- бренд, стратегический HR-менеджмент, организационно-кадровое проектирование, привлечение и удержание персонала, точечный и массовый подбор, обучение и развитие, аттестация и оценка, мотивация, компенсации и льготы, корпоративные стандарты, правила и нормы, формализация и регламентация бизнес-процессов, организации дальнейшей работы подразделения.

Личные качества:

Высокий уровень ответственности (инициативность, внимательность, коммуникабельность, гибкость и тд.). Умею принимать решения и несу ответственность за принятые решения. Работаю на результат.

Обладаю высокой работоспособностью и стрессоустойчивостью. Умение работать как в команде, так и самостоятельно. Желание совершенствоваться, получать новый опыт. Возможность командировок есть. Уровень заработной платы обсуждается в соответствии с объемом и сложностью должностных обязанностей.

Компьютерные навыки: 1C (З и К) 7.7 и 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 и УПП, System GARANT, Microsoft Windows, Microsoft Office, Internet, ConsultantPlus, e-staff, SAP, Пай докс и другие.

Водительское удостоверение категории "В", стаж вождения более 15 лет.