Специалист по работе с клиентами / транспортный координатор / специалист по логистике

Резюме 5665352   ·   9 ноября 2021, 13:30

Имя

Варвара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дмитров

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (23 мая 1986)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2014 — октябрь 2021   (7 лет)

Должность

Специалист отдела логистики

Компания

Dyson

Обязанности

Customer Service функции:

Обработка и сопровождение клиентских заказов:

размещение полученных заказов в системе;

организация комплектации заказа на складе и отгрузки/доставки клиенту;

работа с претензиями клиентов и возвратами продукции;

Logistics функции:

заказ автотранспорта у логистического провайдера;

документально сопровождение отгрузок (подготовка пакета первичных документов, контроль возврата документов от клиента);

коммуникация со складом, транспортным отделом логистического провайдера;

оприходование товаров в системе;

поддержка документооборота со складом, транспортным отделом, локальными поставщиками;

ведение реестра заявок на доставку;

аналитика по заказам, доставкам оборудования внутренним клиентам;

Отчетность:

своеврменный возврат ТОРГ-12

организация своевременного предоставления с/фактур в отдел Бухгалтерии

Предоставление отчетности по ключевым клиентам за месяц и квартал и др. отчетов по запросам Отдела Продаж.


Период работы

июнь 2014 — ноябрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Специалист по логистике

Компания

Henkel

Обязанности

Планирование транспорта (авто, ЖД):

Отгрузки с двух складов в г. Энгельс и г. Тосно

-Подготовка и согласование графика отгрузок авто на предстоящий день со смежными отделами.

-Подготовка графика отгрузки перемещений продукции между заводами совместно с отделом планирования.

-Подготовка и согласование графика отгрузок ж/д транспортом на неделю.

-Подготовка и согласование графика отгрузки сырья, упаковки, материалов.

г. Энгельс - 25 - 50 машин в день / г. Тосно - 10 - 30 машин в день.

7 транспортных компаний в г. Энгельс / 1 транспортная компания в г. Тосно

Процентное распределение заявок между транспортными компаниями, согласно договоров - отслеживание в выполнении заявленных %.

Размещение заявок на перевозки в транспортные компании, согласование перевозок;

Графики отгрузки: передача согласованных графиков в другие отделы, оперативная корректировка графиков в случаях незапланированных изменений.

Контроль отгрузки 247: контроль соблюдения графика отгрузки (склад, транспортные компании), своевременная замена не поданного или опаздывающего транспорта.

Контроль своевременного прибытия транспорта к клиенту.

Работа с транспортными документами и счетами.

Работа с договорами транспортных компаний.

Работа с претензиями от клиентов.

Отчетность - KPI ежедневная, еженедельная, ежемесячная.

Работа с макросами, SAP, Excel, Lotus.


Период работы

сентябрь 2013 — июнь 2014   (10 месяцев)

Должность

Специалист отдела логистики

Компания

Леви Штраусс Москва, ООО

Обязанности

Координация доставки товаров до магазинов;

Выбор перевозчика, на основании наиболее эффективных схем организации перевозки грузов и оказания услуг;

Создание графика доставок / возвратов/ перебросок между магазинами и складом.

Написание инструкций для магазинов

Контроль KPI по транспортным компаниям и складу;

Участие в инвентаризации и подготовка всех необходимых документов для ее проведения.

Работа с претензиями;

Участие в переговорах по улучшению сервиса оказываемых услуг транспортными компаниями / согласование и подписание новых тарифов и контрактов;

Участие в переговорах по согласованию и заключению новых контрактов, условий / тарифов с экспедиторскими компаниями.

Бюджетирование и учет транспортных и складских расходов;

Обеспечение своевременных оплат по счетам от транспортных компаний и склада;

Проверка реестров и комплектность документооборота;

Поддержка импортных процессов - работа с таможенным брокером, импорт бумажных пакетов, рекламной продукции, одежды, манекенов.

Работа со складом - отслеживание своевременности отгрузок, проверка стока, проверка по хранению маркетинговых материалов.

Работа в 1С, Excel, Pdf


Период работы

январь 2011 — сентябрь 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Транспортный координатор / Специалист отдела логистики

Компания

SC Johnson (Россия)

Обязанности

Контроль и координация доставки заказов клиентов (Россия);

Оптимизация тарифов на доставку;

Оптимизация загруженности машин по направлениям;

Составление инструкций для транспортных компаний/ Контроль за их исполнением;

Своевременное информирование Клиентского сервиса и Отдела продаж о статусе доставки;

Контроль и координация процессов по возврату сезонной продукции и возвратов при поставках;

Обработка счетов от транспортных компаний;

Обеспечение получения товаросопроводительных документов от транспортных компаний;

Обеспечение возврата всех необходимых документов после совершения доставки;

Контроль своевременности оплаты услуг;

Ежемесячный расчет KPI`s по транспортным компаниям;

Ежегодное участие в тендерах по выбору лучшего провайдера услуг по транспорту;

Контроль и координация работы с претензиями;

Создание заказов на закупку услуг в системе CRM;

Участие в прочих проектах транспортного отдела.

Работа в SAP, Excel


Период работы

октябрь 2009 — январь 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

SC Johnson (Россия)

Обязанности

Работа с дистрибьюторами.

-Получение заказов по e-mail;

-Заведение заказов в систему СКАЛА;

- Отслеживание обязательного заказа клиентом промо-позиций согласно распределению;

-Отслеживание заказа клиентами минимального количества и заполнения автотранспорта на маршруте;

-Согласование ассортимента с менеджером торгового отдела или клиентом напрямую (при необходимости);

-Отправка накладной (по e-mail) на склад с копией клиенту и менеджеру;

-Закрытие заказа на основании подтверждения от клиента или отчета от транспортной компании;

-Работа с рекламой (Обработка запросов на выписку рекламы, призов и бесплатной продукции от отделов Маркетинга и Трейд- Маркетинга);

-Отправка документов (оригиналы счетов-фактур) клиентам 2 раза в месяц и контроль получения подтверждений от клиентов;

-Систематизация и хранение первичной документации (оригиналы накладных, счета-фактуры, акты и кредит-ноты);

-Поддержание актуальной информации по клиентам в базе данных;

-Предоставление информации по сертификатам, отгрузкам и иной документации клиентам по запросу;

-Работа с претензионными обращениями;

-Составление аналитических отчетов по отгрузкам на следующий день;

-Составление и ведение отчета по квотам и выборке квот на определеный товар.


Период работы

июнь 2006 — октябрь 2009   (3 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам (сектор поиска новых клиентов)

Компания

ЗАО Армадилло Бизнес Посылка, DPD

Обязанности

Менеджер по продажам (сектор поиска новых клиентов)

-Выполнение плана продаж

-Информирование клиентов о новостях, возможностях, услугах, планах Общества

-Развитие отношений с потенциальными и привлеченными клиентами, выявление потребностей, заключение контрактов

-Активные продажи услуг клиентам

-Работа по уменьшению дебиторской задолженности по существующим клиентам

-Активный обзвон потенциальных клиентов

-Телефонные переговоры и презентация услуг и компании

-Продажа встречи потенциальному клиенту

-Проведение встреч в офисе с потенциальными клиентами

-Работа с претензиями клиентов

Специалист по поддержке продаж / Старший Специалист по поддержке продаж

Цель: повышение эффективности работы сектора поиска новых клиентов

Обеспечение поддержки технологий департамента продаж

Функции:

1) Введение и отслеживание спецтарифов;

2) Оформление тарифных карт согласно регламенту на изменение стандартных тарифов;

3) Ведение базы данных по программе "Есть контакт" (внесение/изменение информации по контакту; составление отчетов при подведении итогов)

4) Обновление и отслеживание корректной работы калькулятора 1С

Поддержка менеджеров по продажам

Функции:

1) Расчет стоимости отправок (при получении запроса на рассылку);

2) Согласование и заключение стандартных и нестандартных договоров и доп. соглашений;

3) Информационная рассылка клиентам, находящимся в работе у менеджеров;

4) Анализ динамики работы клиентов, в т.ч. сделавших первую отправку;

5) Оперативная поддержка по телефону: отчет о визите on-line;

6) Составление и рассылка комерческих предложений потенциальным клиентам;

7) Аналитика ведения базы по клиентам


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российская международная академия туризма, Химки

Специальность

Менеджмент туризма, менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Office (Word, Excel, Power Point, Internet. Outlook), 1C-Предприятие, Scala, Аргис, Quick Sales, SAP, SRM

Мои ключевые навыки - Деловая коммуникация

Lotus Notes

Деловая переписка

Клиентоориентированность

Управление цепочкой поставок

Транспортная логистика

Логистика

Складская логистика

Логистика поставок

Первичная бухгалтерская документация

Внутренняя логистика

Претензионная работа

Оптимизация логистических процессов

Управление проектами

Организаторские навыки

Делопроизводство

Пользователь ПК

Работа в команде

Деловое общение

Грамотная речь

Телефонные переговоры

Обо мне

Мои достижения:

1) Разработка базы данных всех поставщиков по гостиницам, ресторанам, кейтерингу, доп услуг. Ежемесячное обновление.

(для компании Nicko Travel Group)

2) Участие в разработке калькулятора для расчета стоимости тарифа грузоперевозки (идея, макет). (для компании DPD)

3)Разработка карты расположения клиентов (он-лайн доступность). Для компании SC Johnson и Levis (Леви Штраусс Москва, ООО)

4)Сокращение транспортных расходов на 10% путем оптимизации маршрутов. Для компании SC Johnson

5)Совместно с топ-менеджером перевели логистику из регионов в ЦО в Москву, централизовали все процессы. Полный контроль за закрытием всех заявок в системе и помощь другому специалисту в его работе и закрытию заявок. Контроль и обучение новых специалистов по логистике (компания Henkel).

Мотивация:

Стабильное финансовое положение, перспектива карьерного роста, финансовые поощрения по мере личных заслуг перед организацией. Возможность творчески подходить к работе и самостоятельно планировать рабочий день.


Подработка

договорная

Дмитров

Расклеивание объявлений ; работа на телефоне

от 25 000 руб.

Дмитров

Продавец-кассир, упакова, фасовка

от 30 000 руб.

Дмитров

Продавец-консультант

договорная

Дмитров

Водитель (категория ВС)

договорная

Дмитров

Водитель категории Б

договорная

Дмитров

Разнорабочий

от 30 000 руб.

Дмитров

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Дмитров

Водитель-курьер (автомобиль компании)

договорная

Дмитров

Сотрудник чата (удаленно)

от 25 000 руб.

Дмитров