Описание компании Агентство недвижимости Leto Estate (Лето Эстейт) имеет огромный опыт продажи домов и участков у воды. Наши объекты расположены в самых красивых уголках на берегу водохранилищ, рек, озер и даже моря. Мы являемся лидером по продажам недвижимости на севере Подмосковья и уже 10 лет помогаем нашим клиентам воплощать мечты в реальность. Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продаем мы. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей. Чем предстоит заниматься: - Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса. - Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств - компьютеры, принтер, кофемашина и пр.); - Ведение документооборота (систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства); - Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам, получение корреспонденции компании на почте; - Ведение графика работы и дежурств сотрудников; - Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика; - Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных); - Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров; - Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов - Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов. Требования: - Нужна/нужен хозяйка/хозяин офиса с хорошим вкусом, умеющая/умеющий организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами; - Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel); - Грамотная устная и письменная речь; - Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам; - Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям; - Мобильность передвижения (офис за городом, необходимо периодически выезжать в другие офисы: (КП Пестово, Новогорск), на почту, в администрацию за документами и т.п.); - Мобильность. Условия: - Офис за городом (Дмитровское шоссе, 15 км от МКАД); - График работы: пн-пт (время начала рабочего дня возможно обсуждать); - Оклад 70 000 рублей + бонус по итогам работы; - Корпоративная мобильная связь; - Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании; - Дружная команда, комфортная обстановка; - Возможности для профессионального и карьерного роста. Дополнительные преимущества: Мобильная связь Парковка Подарки детям на праздники |