Офис-менеджер (ассистент руководителя)

ГК "Северное Подмосковье"

Условия работы

Город

Дмитров, Микрорайон имени А.М. Маркова, дом 35   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Группа компаний "Северное Подмосковье", лидирующая на рынке коммерческой и индустриальной недвижимости Московской области, приглашает в свою команду офис-менеджера (помощника руководителя).

Если понятия: "исполнительность", "системность", "самоорганизация" характеризуют Вас, как специалиста, мы будем рады обсудить возможность сотрудничества.

Мы предлагаем:

• Рабочее место в новом уютном офисе;

• График: 5/2, 9:00-18:00;

• З/П: 50.000 рублей + ежегодная премия;

Мы ждем сотрудника, который готов влиться в сложившийся дружный коллектив, стать его неотъемлемой частью и душой, оказывать своевременную поддержку, разрешать конфликтные ситуации, влиять на результат, повышать эффективность работы агентства.

Обязанности

• Открытие и закрытие офиса;

• Поддержка порядка и жизнеобеспечения офиса (следить за чистотой, заказ канцелярии, воды, расходников и пр.), встреча курьеров, прием корреспонденции и документации, взаимодействие с подрядными организациями;

• Контроль выставления и оплаты счетов (взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией);

• Помощь в подготовке документов для коллег и руководства;

• Встреча клиентов (чай/кофе);

• Деловая переписка, телефонные переговоры, своевременная обработка электронной почты;

• Планирование рабочего дня руководителя (подготовка документов на подпись, напоминать о встречах и важных мероприятиях;

• Выполнение служебных поручений руководителя;

• Организации поездок руководителя: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, подготовка необходимых документов;

• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя и сотрудников офиса;

• Работа с входящими обращениями на время отпуска менеджера по рекламе;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

• Образование: среднее специальное или высшее;

• Опрятный внешний вид;

• Пунктуальность, внимательность, ответственное отношение ко всем видам поручений;

• Умение без ошибок писать деловые письма;

• Владение ПК (Word, Excel, Google docs), мессенджерами, офисной техникой;

• Опыт работы на подобной должности, как преимущество;