Уважаемые соискатели, вакансия открывается в нашем Обособленном подразделении, расположенном в Московской области в г. Дубне (проспект Науки, территория компании Вайлдберис). Обязанности: Ведение исполнительной документации, журналов учета; Ведение документооборота по исполнительной документации (формирование ИД, проверка ИД, камеральная часть ИД); Составление актов: скрытых работ, ответственных конструкций; Проверка исполнительной документации субподрядчиков; Сдача исполнительной документации Стройнадзору и Заказчику; Прием материалов: проверка количества поставляемых материалов на соответствие накладной и заказным спецификациям, проверка качества поставляемых материалов - сбор паспортов и сертификатов на материалы; Организационная и техническая помощь руководителю проекта обособленного подразделения (печатание текста, перенос табличных данных в Excel и пр.) Помощь руководителю проекта в работе с центральным офисом Компании (бухгалтерская и кадровая документация), сбор документов, их сканирование, при необходимости, и отправка (связь с офисом налажена). Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению (до 15-20 человек). Организация и оформление пропускного режима на строительной площадке (заказ пропусков). Заказ и контроль услуг в подразделение (вода, канцелярия). Заполнение и ведение специальных журналов. Сканирование документов. Составление писем, заявок на пропуск. Выполнение прочих административных поручений руководителя проекта. |