1)Ведение банковских операций (рублевых, валютных) (СБЕРБАНК, ВТБ, РОСБАНК, ВОЗРОЖДЕНИЕ): - составление и отправка платежных поручений (по трем организациям от 20 до 100 в день); - покупка/перевод валюты: - оформление экспортно/импортных договоров (УНД); - справка о валютных операциях; - переоформление ЭЦП, отзыв платежей и прочее взаимодействие с банками; 2)Участие в привлечение заемных средств (факторинг): - работа с факторинговыми площадками; - отслеживание отфактурованных поставок на предмет своевременного появления на факторинговой площадке; 3) Среднесрочное планирование ДДС (неделя - две) по трем компаниям: - составление плана доходов/расходов; - ежедневный контроль бюджета оплат; - корректировка; 4)Контроль коммерческих условий по договорам с контрагентами: - проверка договоров и дс на предмет соответствия ценовой матрицы организации; - контроль корректности формулировок согласно законодательства (совместно с главным бухгалтером); - корректировка и отправка на доработку ответсвенным лицам; 5) Установка, контроль цен, согласно достигнутым договоренностям, в т.ч. контроль проведения акций/ маркетинговых мероприятий; 6)Расчет бонусов контрагентам: - разработка бланков оформления; - расчет бонусов согласно договоренностям с контрагентом; - сбор от контрагентов необходимой подтверждающей документации (таблицы, отчеты, фотоотчеты и т. д.); 7)Участие в согласовании договоров (поставки, маркетинговых); 8)Отражение коммерческих затрат предприятия и их контроль на соответствие договорам: - проведение в бухгалтерском учете; - ведение управленческого учета; 9) Контроль бюджетов подразделений организации (план/факт); 10) Прочие обязанности: -составление разных отчетов для руководства; - контроль работы операторов (грамотное занесение заказов, оформления УПД и т.д.); - помощь отделу сбыта/снабжения/производственному отделу; - заведение номенклатуры в базу; -заведение контрагентов; - прочие разовые работы. Достижения: 1)Успешное управление денежными средствами группы компаний (холдинг), не допуская кассовых разрывов; 2) Постоянное обучение сотрудников смежных отделов, создание для них инструкций; 3) Работа с большим объемом информации по нескольким компаниям;4)Замещение в случае производственной необходимости сотрудников как своего отдела, так и смежных подразделений (бухгалтер производства, кладовщик, помощник менеджера по продажам и т.д.) |