-- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды; - Обеспечение руководителя, сотрудников корпоративной мобильной связью; - Ведения реестра договоров с поставщиками, импорт, экспорт: контролирование сроков; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, сканирование, передача сотрудникам по назначению, отправка корреспонденции курьерскими службами (DHL, Pony Express), посещение отделения Почты России с целью отправки/получения писем; - Издание приказов, регистрация в реестре; - Издание, регистрация в реестре, выдача доверенностей; - Выполнение разовых поручений руководителя: заказ на изготовление визиток, оплата счетов, нотариальное заверение документов, сбор информации для получения руководителем ИНН, продления вида на жительство; - Проведение тендера и закупка оргтехники: МФУ, шредер, капсульной кофемашины; - Работа в 1С: выполнение исходящих/входящих платежных поручений (оплата счетов) / платежного ордера на списание/на поступление, формирование авансовых отчетов; - Работа в Банк-Клиент Онлайн: загрузка исходящих платежных поручений, выгрузка выписок с последующей их загрузкой в 1С и проведение; - Работа с валютными операциями: осуществление валютного перевода, исполнение справки о валютных операциях (СОВО)/справки о подтверждающих документах (СОПД); - Ведение архива, документооборота; - Подготовка документов для предоставления (по Требованию) в ИФНС., по запросам аудиторов, составление описей., по запросам аудиторов, составление описей. |