Обязанности | Помощь менеджерам отдела продаж.Обработка первичной документации от клиентов. Контроль получения закрывающих документов. Заполнение заказ-нарядов, заключение договоров. Выставление счетов в 1С и контроль оплаты. Координация отгрузки с транспортными компания.Своевременная подача заявок на производство. Уведомление партнеров о готовности продукции Другие поручения руководителя отдела продаж.Взаимодействие со смежными подразделениями. |
Обязанности | Закупка упаковки, тары, спец.одежды и моющих средств. Ведение базы Поставщиков и пополнение новыми; - Анализ и оценка рынка Поставщиков; - Заказ и логистика доставки материалов; - Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе; - Оформление доверенностей на поставку материала; - Формирование графика заказов, поставок; - Подготовка отчетности, ведение заказов, документация; - Поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками; - Контроль взаиморасчетов; Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, Работа с оргтехникои); Работа с документацией; Выполнение прочих служебных поручении. Ведение документооборота Работа с корреспонденцией |
Обязанности | 04.05.2008 по 20.09.2009 г Работа в ООО "Сифуд" на должности офис-менеджера: все навыки офис-менеджера, работа с офисной техникой, программным обеспечением, прием звонков, ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, отправка документации), оперативное выполнение заданий руководителя, прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса. С 20.09.2009 г по 15.06.2010 г на должности Специалиста отдела кадров: Ведение личных дел сотрудников, составление кадровой документации, ведение табеля учета рабочего времени, работа с программой 1С "Зарплата и Кадры". Ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; формирование личных дел; ведение журналов регистрации приказов, трудовых договоров; прием, увольнение, кадровые перемещения; ведение штатного расписания, составление трудовых договоров; разработка должностных инструкций, ведение личных карточек сотрудников. Оформление иностранных граждан (Налоговая, центр занятости, УФМС России), больничных листов, страховых полюсов. С 15.06.2010 г по 03.06.2016 г на должности Менеджер Работа с первичной документацией, контроль выполнения заказов, ведение внутреннего документооборота, обязанности логиста. Работа с программой 1С "Склад и бухгалтерия", размещение заявок на производство, оформление ветеринарных свидетельств. |
