Секретарь на ресепшн Приветствование и направление посетителей: Принимать посетителей, обеспечивать им гостеприимную атмосферу, предоставлять нужную информацию или направлять их к соответствующему сотруднику. Ответ на телефонные звонки: Принимать и переадресовывать телефонные звонки, предоставлять информацию о компании, услугах или продуктах, записывать сообщения и передавать их сотрудникам. Обработка корреспонденции: Принимать, сортировать и распределять входящую и исходящую почту, а также электронные сообщения, факсы и другие документы в соответствии с их приоритетом. Управление расписанием: Организация и координация встреч, переговоров и деловых поездок для руководства компании, а также прием и выдача документов. Поддержание порядка: Отслеживание и поддержание порядка в холле и на ресепшн-стойке, а также в общих помещениях компании, включая приемную, конференц-залы и переговорные комнаты. Обслуживание офисной техники: Обеспечение работоспособности офисной техники на ресепшн, такой как телефон, факс, копировальный аппарат и принтер. Поддержка организационных задач: Ведение и архивация документов, помощь в организации мероприятий и приемов, подготовка презентаций, отчетов и других документов. Отличное знание MS Office, Google Docs. Соблюдение конфиденциальности: Работа с конфиденциальными данными и документами, соблюдение политики компании в отношении конфиденциальности информации. Поддержка клиентского сервиса: Оказание поддержки клиентам и партнерам компании, предоставление информации о продуктах и услугах, помощь в решении проблем и ответы на вопросы. Сотрудничество с отделами компании: Взаимодействие с различными отделами компании (HR, финансовый отдел, маркетинг), предоставление им необходимой информации и помощь в решении вопросов. |