Администратор, руководитель

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дмитров

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (29 мая 1973)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — по настоящее время   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Финансовый директор

Компания

ООО "АрДиАй Калчер"

Обязанности

Обеспечение текущей операционной деятельности компании и формирование достоверной финансовой отчетности по ее результатам. Составление годового бюджета компании, бюджетов проектов, контроль их исполнения. Заключение договоров в рамках проектов, контроль исполнения условий договоров. Анализ отчетности по проектам: БДДС, реестры текущих договоров, кредиторская и дебиторская задолженность, продажи, финансирование. Проведение платежей. Внесение первичных документов в базу 1С. Документооборот, в том числе кадровый.

Период работы

февраль 2014 — ноябрь 2015   (1 год 10 месяцев)

Должность

Управляющий делами

Компания

Компания "Тиллит Лтд."

Обязанности

Подготовка, заключение и ведение договоров с контрагентами (оказание услуг, поставки товаров, эксплуатация зданий, ремонта зданий). Подготовка писем, актов, претензий и другой документации. Ведение претензионной работы по договорам.

• Организация ремонтно-строительных работ зданий и отдельных их помещений. Поиск подрядных организаций, проведение тендеров. Контроль проведения работ подрядными организациями. Проведение техобслуживания инженерных сетей. Ежедневный контроль работоспособности инженерных сетей и исправности оборудования (ГВС, ХВС, систем центрального кондиционирования и вентиляции, системы видеонаблюдения, СКД и пр.).

• Организация бесперебойной работы IT-системы.

• Материально-техническое обеспечение офиса (мебель, инвентарь, оргтехника, программное обеспечение и пр.). Анализ закупочных цен. Контроль за обеспечением сохранности и эффективным использованием материальных ценностей, имущества и автотранспорта.

• Организация рабочих мест сотрудников.

• Проведение ежемесячной инвентаризации, составление актов о состоянии имущества, актов списания имущества.

• Взаимодействие с городскими службами (Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭК, МОЭСК и др.). Подключение зданий к городским сетям, получение разрешительной документации от контролирующих организаций (Ростехнадзор, СЭС, Пожарная инспекция, местная администрация).

• Ведение бухгалтерии ООО на ОСНО, 1С 8.3.

• Бюджетирование, планирование. Ежемесячная финансовая отчетность перед учредителями.

• Делопроизводство в полном объеме, в т. ч. архивирование.

• Подбор персонала для головного офиса и сети стоматологический клиник. Ежедневный мониторинг и анализ рынка труда. Отбор резюме. Проведение собеседований. Формирование кадрового резерва.

• Руководство коллективом, постановка задач и контроль работы подчиненного персонала. Описании корпоративных стандартов работы. Обеспечение соблюдения персоналом корпоративных стандартов.

• Открытие сети стоматологических клиник (регистрация компании, закупка оборудование, поиск помещений и пр.).

• Участие во всех бизнес-проектах компании.

• Административные функции. Решение административно-организационных вопросов, связанных с функционированием офиса.

• Составление еженедельных отчетов и планов работ.

Период работы

март 2001 — декабрь 2013   (12 лет 10 месяцев)

Должность

Заместитель Генерального директора

Компания

ООО "Амтел", Представительство компании "Alpix Trade & Investment LTD"

Обязанности

Деятельность компании: компания ведет инвестиционную деятельность на территории РФ: инвестиции в телекоммуникации, в строительство, в торговлю металлами.

Обязанности: Выполнение обязанностей заместителя первого лица компании и обязанностей административного руководителя компании.

•Взаимодействие с российскими и зарубежными банками, финансовыми структурами в части проведения платежей, оформления депозитов как по счетам руководителя, так и по счетам компании. Ведение бухгалтерской документации (накладные, счета, счета - фактуры, платежные документы, авансовые отчеты, иная сопроводительная документация). Оформление документации для банков. Подготовка и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС (ОСНО, Представительство иностр. компании, УСН).

•Полная организация работы офиса. Организация и развитие отношений с внешними обслуживающими структурами (бухгалтерия, юридическое сопровождение фирм, обслуживающие организации по инженерии, провайдеры телекоммуникационных услуг, клиринговые компании, поставщики офисного оборудования и расходных материалов и пр.). Инвентаризация основных средств. Ведение арендных и субарендных отношений и расчетов (ведение договорной базы, выставление счетов арендаторам и субарендаторам, контроль поступления оплат, проведение платежей). Организация планирования снабжения и контроля расходования ТМЦ подразделениями компании. Организация ремонта офисных помещений, мебели, оргтехники. Полная организация переездов, включая подбор офисных площадей для аренды.

• Участие во всех бизнес проектах компании. Регистрация компаний с "0" в России и за рубежом. Подготовка документов для участия в тендерах. Согласование проектной и разрешительной документации для строительства. Участие в подготовке и проведении ипотечных сделок. Взаимодействие с первыми лицами компаний-партнеров. Представление интересов компании и руководителя в различных структурах, включая судебные и налоговые органы.

Управление гастрономом.

Организация работы и управление приемной офиса, АХО, охраной, курьерской службой, штатом водителей. Подбор, обучение и адаптация персонала, проведение собеседований. Выплата зарплат, премий, выдача подотчетных средств, контроль расходов и эксплуатации автотранспорта (ГСМ, запчасти, ТО, ремонт и пр.).

• Делопроизводство в полном объеме: контроль регистрации и учета прохождения документов, контроль исполнения документов, архивирование. Сопровождение контрактов, проведение переговоров. Бюджетное планирование. Оптимизация расходов. Составление финансовых и аналитических отчетов. Организация финансирования проектов (открытие кредитных линий, работа с аккредитивными документами, оформление паспортов сделок, валютные операции).

•Полная административная и информационная поддержка руководителя. Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, создание и ведение информационной базы деловых и личных контактов руководителя, организация встреч, переговоров. Планирование рабочего дня руководителя.

•Организация корпоративных и частных поездок руководителя, его партнеров и членов его семьи, в том числе сложные маршруты (визы, билеты, отели, трансферы, бонусные программы, аренда автомобилей). Организация обучения детей за рубежом.

Период работы

август 1996 — март 2001   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ЗАО Внешнеторговая компания "ЮКЭС"

Обязанности

Деятельность компании: экспорт нефти и нефтепродуктов.

Обязанности: выполнение обязанностей личного помощника генерального, финансового и исполнительного директоров; референта отдела экспорта нефти, отдела делопроизводства, отдела таможенного оформления, бухгалтерии.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка и прием факсов, ведение деловой переписки. Ведение документооборота. Решение организационных вопросов. Поиск и редактирование необходимой информации из различных ресурсов. Подготовка документов и выполнение текущих поручений руководителей. Работа с почтовыми отправлениями (в том числе со службами экспресс-доставки). Прием посетителей. Работа с зарубежными и российскими банками и финансовыми структурами. Организация и развитие отношений с внешними обслуживающими структурами, с арендодателем. Управление обслуживающим персоналом, приемными руководителей. Организация работы, составление графиков поездок водителей, их координация. Административная поддержка офиса. Организация деловых и туристических поездок любой сложности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

МГУ им. М. В. Ломоносова

Специальность

Филолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Пользователь: Windows 10, Word, Excel, Outlook, Internet, 1С 8.2, 8.3, Axapta, Parsec, DocsVision, Облачные сервисы (Business 365, Мегаплан, Битрикс 24), ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Reader, ACDSee, Photoshop, Банк-клиент и др. Владение офисной техникой: копиры, сканеры, факсы, мини АТС.

Грамотная устная и письменная речь.

Обо мне

Личные качества: дружелюбна, обладаю хорошими организаторскими и коммуникативными способностями. Всегда открыта новым знаниям, настойчива, пунктуальна. Обладаю огромной работоспособностью. Могу работать в режиме аврала. Честность, порядочность и преданность делу гарантирую!