Администратор, персональный ассистент руководителя, офис-менеджер, серкретарь

Резюме 5677896   ·   19 ноября 2021, 17:27

Имя

Кира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дмитров

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (6 августа 1983)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2009 — август 2011   (2 года)

Должность

Административный помощник генерального директора

Компания

Дмитровский стекольный завод

Обязанности

- мини АТС (прием и распределение звонков)

- почта входящая/исходящая

- отправка и получение корреспонденции

- делопроизводство

- планирование рабочего дня руководителя

- контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования, а также контроль за исполнением приказов и распоряжений и сроков их выполнения

- организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и командировок

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив

- личные поручения руководителя


Период работы

декабрь 2007 — октябрь 2008   (11 месяцев)

Должность

Секретарь/офис-менеджер, помощник руководителя проекта

Компания

ООО "Стар Девелопмент"

Обязанности

- мини-АТС

- почта входящая/исходящая

- отправка и получение корреспонденции

- делопроизводство и ведение учетно-отчетной документации

- решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение бесперебойной работы офиса, координирование работы смежных служб

- проведение закупок материалов для работы в офисе и офисного оборудования

- поручения руководителя и прием гостей

- подготовка совещаний

- решение организационных вопросов

- организация рабочих мест

- организация корпоративных мероприятий

- заключение договоров на обслуживание офисного оборудования, связь, страхование сотрудников

- организация поездок и командировок

- составление ежемесячных отчетов и ходе выполнения проекта

- личные поручения руководителя


Период работы

август 2007 — ноябрь 2007   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ГеоСтрой"

Обязанности

- прием заявок на формирование межевых дел

- формирование межевых дел

- личные поручения руководителя

- организация работы офиса


Период работы

февраль 2007 — июнь 2007   (5 месяцев)

Должность

Менеджер торгового отдела

Компания

ООО "Фирма Системинвест"

Обязанности

- составление и работа с клиентской базой данных

- работа с мини-АТС

-оформление документации

- пиар-менеджмент

- консультирование по продукции


Период работы

июнь 2002 — январь 2007   (4 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по таможенному оформлению грузов

Компания

ООО "Бизнес Терминал Сервис"

Обязанности

- составление грузовых таможенных деклараций (ГТД)

- подбор кодов ТН ВЭД

- консультации по вопросам ВЭД и таможенного оформления

- делопроизводство

- содействие в таможенном оформлении документов и получении грузов с СВХ


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российская международная академия туризма (РМАТ)

Специальность

Менеджер туризма и путешествий, менеджмент организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Компьютерный бухучет" на основе "1С: Бухгалтерия" 7.7" 2005г.

Навыки и умения

Делопроизводство, деловая переписка, планирование рабочего дня руководителя, прием гостей, организация переговоров, координация работы в офисе и решение административно-хозяйственных вопросов, опыт сбора и и обработки информации, знание основ делового этикета, опыт работы с клиентскими базами данных

Обо мне

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, хорошие организаторские способности, обучаемость, аккуратность, грамотная речь


Специалист склада, начальник смены, руководитель склада

от 70 000 руб.

Дмитров

Руководитель

от 30 000 руб.

Дмитров

Администратор

от 25 000 руб.

Дмитров

Отделочник

от 30 000 руб.

Дмитров

Водитель, курьер

от 50 000 руб.

Дмитров

Водитель автомобиля кат-В

от 30 000 руб.

Дмитров

Оператор склада

от 45 000 руб.

Дмитров

Механик, мастер, старший смены, начальник

от 40 000 руб.

Дмитров

Любая

от 7 000 руб.

Дмитров

Разнорабочий

от 60 000 руб.

Дмитров