Менеджер по документообороту

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дмитров

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (14 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — август 2023   (3 года)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

Детский сад

Обязанности

Заключение и продление контрактов по 44-фз, работа в ЕИС, ПИК, ЕАСУЗ, работа в таблицах.

Период работы

ноябрь 2019 — февраль 2020   (4 месяца)

Должность

Главный специалист группы закупок

Компания

Филиал по пресноводному рыбному хозяйству ФГБНУ "ВНИРО" ("ВНИИПРХ")

Обязанности

1. Осуществлять выполнение работ в рамках государственного задания по искусственному воспроизводству водных биологических ресурсов: подготовка информационных писем; подготовка сопроводительных документов; отправка официальных писем на электронные адреса; ведение архива документов по государственному заданию; ведение реестра по государственному заданию; осуществлять контроль при погрузке, транспортировке и выпуске водных биологических ресурсов; осуществлять контроль подписания закрывающей документации по государственному заданию; готовить квартальные отчеты. 2. Осуществлять выполнение работ по приносящей доход деятельности (далее ПДД): подготовка информационных писем; ведение документооборота (регистрация входящих заявок на коммерческие предложения и заключения договоров, прием звонков, электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации, сканирование, ведение архива (договоров, входящей и исходящей документации, приказов по Филиалу и документации отдела), прием Заказчиков, отправка почтой документации Заказчикам; подготовка коммерческих предложений по заявкам (подготовка обоснования, текста коммерческого предложения, печать и подписание, передача на регистрацию, сканирование и отправка Заказчику); подготовка сопроводительных документов; подготовка договоров и дополнительных соглашений по заявкам (подготовка обоснования стоимости, текста договора, доп. соглашения, технических заданий, актов); сопровождение договоров и доп. соглашений (направление на согласование договора Заказчику, печать договора, направление договора в бухгалтерию на выписку счета, направление скана счета Заказчику, направление Заказчику на подписание оригиналов договора и счета, контроль оплаты, контроль подписания Заказчиком Акта, контроль сроков оказания услуг и выдача документации по завершению работ, передача оригинала счета-фактуры Заказчику); осуществлять контроль оплаты Заказчиком работы по счетам и т.д.

Период работы

май 2019 — июль 2019   (3 месяца)

Должность

Специалист отдела закупок

Компания

FM Logistic

Обязанности

1.Поиск транспортных компаний и проведение переговоров по условиям сотрудничества

2.Работа с базой данных подрядчиков, поддержание ее в актуальном состоянии, консолидация входящей информации

3.Администрирование документов (подписание договоров, сканирование, занесение информации в учетные системы)

4.Выполнение смежных задач от руководителя

Период работы

июль 2018 — сентябрь 2018   (3 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ЕвроОбувь

Обязанности

Консультирование, работа по технике продаж, работа с возражениями, поддержание чистоты и порядка в зале и на складе, оформление товара на кассе (1С v10), оформление и отправка товара СДЭК (ом), прием товара, работа со сканером, мерчендайзинг, инвентаризации, оформление рассрочки на товар. Так как этот магазин открылся недавно, то поставили еще выполнять обязанности директора по магазину временно в связи с тем, что не было опыта в управлении.

Период работы

август 2016 — сентябрь 2016   (2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Метеор Трейд

Обязанности

Поиск клиентов, холодные звонки, общение в Битриксе и в почте, обзвон и поддержание связи с постоянными клиентами, работа с оргтехникой.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Филиал Дино

Специальность

Менеджер организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

ДГПК

Специальность

ПО ВТ и АС

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Microsoft Office, 1C (v10, v8.3), Bitrix, Adobe Photoshop CC 2019, AutoCad, Visual Basic и другие.

Деловая переписка, работа с юридическими лицами, SAP, заключение договоров, транспортная логистика, работа с базой данных BJ.

Обо мне

Добросовестная, дружелюбная, справедливая, внимательная, открыта для новых знаний.