Набор и обучение сотрудников (в подчинении до 4-х человек), постановка задач и контроль исполнения; Разработка и внедрение форм для работы тендерного отдела; Тестирование сотрудников отдела на знание законодательства; Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса; Ведение актуальной базы тендеров и распределение закупок между сотрудниками отдела; Оформление и получение ЭЦП, контроль срока действия ЭЦП; Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках, контроль срока действия аккредитаций на электронных площадках; Актуализация сведений об организации на электронных площадках; Прохождение аккредитации и предквалификации коммерческих заказчиков; Подготовка коммерческих предложений; Обоснование НМЦК (от 3-х и более организаций); Составление технического задания для заказчика (с соблюдением требований: ФЗ № 44, ФЗ № 223 и положения о закупках); Своевременное обновление требуемых документов и справок для участия в тендерах; Контроль наличия денежных средств для участия на электронных площадках; Мониторинг государственных и коммерческих тендеров (аукционов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок цен и.т.д.); Ознакомление с положением о закупках заказчиков по ФЗ № 223; Координация взаимодействия специалистов отдела, ответственных за подготовку документации, с иными подразделениями компании; Оценка целесообразности участия в торгах; Оценка документации на предмет соответствия законодательству; Подготовка и подача пакета документов для участия в торгах на всей территории РФ (эл. площадка, бумага); Формирование и подача запросов на разъяснения положений документации; Мониторинг внесения изменений в документацию, отмены процедуры; Подготовка карты торгов; Оплата тарифов для подачи заявок на участие эл. площадки; Внесение обеспечения заявки для принятия участия в тендере (электронной площадке, заказчику); Участие в процедуре торгов на электронной площадке, у заказчика; Отслеживание сроков рассмотрения заявок, подведения итогов, передачи и заключения контракта, договора; Согласование и получение банковской гарантии для обеспечения обязательств по контракту (поставка, гарантийное обслуживание); Внесение депозита на счет заказчика для обеспечения обязательств по контракту (поставка, гарантийное обслуживание); Контроль возврата обеспечительных платежей; Заключение контракта, договора по результатам тендера; Заключение договоров с единственным поставщиком с опубликованием на портале сведений; Заключение договоров по результатам оферты на портале поставщиков; Заключение договоров 100-400 тыс. рублей; Составление протоколов разногласий; Исключение из контракта, договора неприемлемых противоречивых условий; Заключение дополнительных соглашений при исполнении контракта; Контроль поставки товара, исполнения гарантийных обязательств; Контроль подписания товарных накладных и актов о приемке товара и ввода в эксплуатацию; Работа с рекламациями; Отслеживания сроков оплаты по контракту, договору; Осуществление сверок с контрагентами, площадками; Ведение установленной отчетности; Поиск компаний партнеров и заключение договоров (перекупка непрофильного оборудования) Координирование и контроль исполнения обязательств компаний партнеров и субподрядчиков при исполнении работ по контракту; Составление запросов производителям и их ответы; Консультирование и подготовка заявок для участия дружественных компаний (другая сфера деятельности); По внутреннему запросу срез работы филиалов компании в тендерном направлении; Консультирование филиалов компании;Страховка на торгах;Оказание помощи другим подразделениям компании в получении требуемых документов; Ведение переговоров с заказчиками; Одновременное ведение нескольких проектов (на стадии предварительной отработки до опубликования и после опубликования); Составление официальных писем, приглашений к сотрудничеству и.т.д.; Присутствие на заседаниях ФАС; Внесение корректировок в отзыв на жалобу в ФАС от поставщика |