Личный помощник/ Ассистент/Секретарь

Резюме 3570273   ·   20 августа 2018, 07:35

Имя

Варвара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дмитров

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 декабря 1986)


Опыт работы


Период работы

апрель 2017 — по настоящее время   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

ООО "Национальное Достояние"

Обязанности

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Протоколирование совещаний;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками;

- Ведение деловой переписки по указанию руководителя;

- Проверка правильности оформления документов поступающих на подпись руководителю;

- Хозяйственное обеспечение приемной, поддержание порядка, организация приема сотрудников;

- Организация участия компании в ювелирных выставках Junwex Москва/Junwex Новый русский стиль (ВДНХ);

- SMM-менеджмент (частично);

- Заказ полиграфии, сувенирной продукции;

- Работа с курьерскими службами DHL, EMS, PONYEXPRESS и др;

- Контроль расходов за корпоративной сотовой связью;

- Travel-поддержка;


Период работы

июнь 2016 — апрель 2017   (11 месяцев)

Должность

Ассистент директора

Компания

ООО "Пеликан-Праймари"

Обязанности

- Тайм-менеджмент;

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Ведение документооборота компании;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками;

-Travel-поддержка;

- Организация кофе-брейков, фуршетов;

- Контроль качества уборки клининговой компанией помещений офиса и шоу-румов;

- Организация и контроль качества питания для сотрудников дилерского центра.


Период работы

сентябрь 2015 — июнь 2016   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Единая Транспортная Карта"

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация переговоров, встреч, совещаний;

- Взаимодействие с первыми лицами Министерства транспорта МО, Министерства государственного управления и информационных технологий МО, коммерческих организаций;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя;

- Ведение документооборота компании;

- Работа в "DocsVision";

- Работа с курьерами, водителями;


Период работы

март 2013 — сентябрь 2015   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ЭКО-ЖИЛКОМ"

Обязанности

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Регистрация и работа на электронных торговых площадках;

- Участие в электронных аукционах, запросах котировок;

- Ведение договоров на оказание разовых услуг;

- Организация массовых и деловых мероприятий: интервью, кофе-брейки, субботники, массовые гулянья, экскурсии и т.п.

- Контроль расходов за корпоративной сотовой связью, подбор тарифов для сотрудников;

- Оформление авансовых отчетов по расходам на командировки и представительским расходам руководителя;

- Полная поддержка руководителя;

- Документооборот;

- Travel-поддержка.


Период работы

март 2013 — март 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник депутата

Компания

Московская областная Дума (по совместительству)

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация общественных и политических мероприятий с участием депутата;

- Организация работы приемной депутата;

- Организация встреч депутата Думы с избирателями;

- Написание текстов для блога /echo.msk.ru/, написание небольших статей для местной прессы;

- Организация интервью и пресс-конференций;

- Подготовка и распространение информации для прессы;

- Взаимодействие со СМИ;

- Работа в МСЭД;

- Работа с обращениями граждан.


Период работы

июль 2011 — март 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь Префекта ЮАО

Компания

Правительство Москвы, Префектура ЮАО

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Активное сотрудничество с Первыми лицами Правительства Москвы и коммерческими организациями;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Ведение документооборота;

- Распределение входящих, исходящих звонков, внутренняя связь;

- Работа с курьерами, водителями;

- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, вода), заказ пропусков;


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Культуры и Искусств

Специальность

Специалист по рекламе


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации: Семинар "Последние изменения и практический опыт закупки товаров, работ, услуг в условиях контрактной системы (44-ФЗ) (223-ФЗ)"

Награждена Дипломом II степени Премии Губернатора Московской области

"Наше Подмосковье" в 2014 году, в номинации "Экология Подмосковья" проект: "Разделяй и Здравствуй"


Любая

от 15 000 руб.

Дмитров

Электрик водитель

от 40 000 руб.

Дмитров

Помощник руководителя

от 60 000 руб.

Дмитров

Слесарь мср 6 разр, слесарь-сборщик 6 разр, сборщик-клепальщик 6 разр, мастер участка механосбороч

от 50 000 руб.

Дмитров

Официант

договорная

Дмитров

Оператор

от 30 000 руб.

Дмитров

Водитель-курьер в интернет-магазин

договорная

Дмитров

Мастер

от 60 000 руб.

Дмитров

Электромонтер

от 50 000 руб.

Дмитров

Официант

от 30 000 руб.

Дмитров