Личный помощник/ Ассистент/Секретарь

3570273   ·   20 августа 2018, 07:35   ·   0 просмотров

Имя

Варвара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дмитров

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 декабря 1986)


Опыт работы


Период работы

апрель 2017 — по настоящее время   (8 лет 1 месяц)

Должность

Помощник директора

Компания

ООО "Национальное Достояние"

Обязанности

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Протоколирование совещаний;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками;

- Ведение деловой переписки по указанию руководителя;

- Проверка правильности оформления документов поступающих на подпись руководителю;

- Хозяйственное обеспечение приемной, поддержание порядка, организация приема сотрудников;

- Организация участия компании в ювелирных выставках Junwex Москва/Junwex Новый русский стиль (ВДНХ);

- SMM-менеджмент (частично);

- Заказ полиграфии, сувенирной продукции;

- Работа с курьерскими службами DHL, EMS, PONYEXPRESS и др;

- Контроль расходов за корпоративной сотовой связью;

- Travel-поддержка;


Период работы

июнь 2016 — апрель 2017   (11 месяцев)

Должность

Ассистент директора

Компания

ООО "Пеликан-Праймари"

Обязанности

- Тайм-менеджмент;

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Ведение документооборота компании;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками;

-Travel-поддержка;

- Организация кофе-брейков, фуршетов;

- Контроль качества уборки клининговой компанией помещений офиса и шоу-румов;

- Организация и контроль качества питания для сотрудников дилерского центра.


Период работы

сентябрь 2015 — июнь 2016   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Единая Транспортная Карта"

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация переговоров, встреч, совещаний;

- Взаимодействие с первыми лицами Министерства транспорта МО, Министерства государственного управления и информационных технологий МО, коммерческих организаций;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя;

- Ведение документооборота компании;

- Работа в "DocsVision";

- Работа с курьерами, водителями;


Период работы

март 2013 — сентябрь 2015   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ЭКО-ЖИЛКОМ"

Обязанности

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Регистрация и работа на электронных торговых площадках;

- Участие в электронных аукционах, запросах котировок;

- Ведение договоров на оказание разовых услуг;

- Организация массовых и деловых мероприятий: интервью, кофе-брейки, субботники, массовые гулянья, экскурсии и т.п.

- Контроль расходов за корпоративной сотовой связью, подбор тарифов для сотрудников;

- Оформление авансовых отчетов по расходам на командировки и представительским расходам руководителя;

- Полная поддержка руководителя;

- Документооборот;

- Travel-поддержка.


Период работы

март 2013 — март 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник депутата

Компания

Московская областная Дума (по совместительству)

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация общественных и политических мероприятий с участием депутата;

- Организация работы приемной депутата;

- Организация встреч депутата Думы с избирателями;

- Написание текстов для блога /echo.msk.ru/, написание небольших статей для местной прессы;

- Организация интервью и пресс-конференций;

- Подготовка и распространение информации для прессы;

- Взаимодействие со СМИ;

- Работа в МСЭД;

- Работа с обращениями граждан.


Период работы

июль 2011 — март 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь Префекта ЮАО

Компания

Правительство Москвы, Префектура ЮАО

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация переговоров, встреч, совещаний руководителя;

- Активное сотрудничество с Первыми лицами Правительства Москвы и коммерческими организациями;

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Ведение документооборота;

- Распределение входящих, исходящих звонков, внутренняя связь;

- Работа с курьерами, водителями;

- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, вода), заказ пропусков;


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Культуры и Искусств

Специальность

Специалист по рекламе


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации: Семинар "Последние изменения и практический опыт закупки товаров, работ, услуг в условиях контрактной системы (44-ФЗ) (223-ФЗ)"

Награждена Дипломом II степени Премии Губернатора Московской области

"Наше Подмосковье" в 2014 году, в номинации "Экология Подмосковья" проект: "Разделяй и Здравствуй"


Начальник производства мебели

от 45 000 руб.

Дмитров

Водитель погрузчик

договорная

Дмитров

Комплектовщик

от 35 000 руб.

Дмитров

Мастер-технолог

от 35 000 руб.

Дмитров

Любая

от 30 000 руб.

Дмитров

Торговый представитель

от 40 000 руб.

Дмитров

Сварщик сантехник электрик

договорная

Дмитров

Оператор ПК

от 10 000 руб.

Дмитров

Помощник руководителя

от 60 000 руб.

Дмитров

Кладовщик склада по отгрузке

от 65 000 руб.

Дмитров