1)Работа в системе Finger Pass (биометрический терминал учета рабочего времени): •Сканирование отпечатков пальцев сотрудников компании для учета рабочего времени; •Работа с электронными пропусками (изготовление, учет выдачи пропусков, подписание обходного листа и прием электронного пропуска при увольнении); 2)Кадровое делопроизводство (штат, включая аутсорсинг +- 250 человек): •Оформление пакета документов на подработки, отпуска, командировки сотрудников, включая подписание документов у корейского руководства); 3) Ежедневная рассылка по отсутствующим; 4)Оформление пропусков: въезд, вход, материальные пропуска; 5)Выполнение ежедневного отчета "staff by day" - отчет по посещаемости сотрудников; 6)Выполнение еженедельного отчета по численности штата аутсорсинговых компаний, и прочих отчетов в Microsoft excel по просьбе руководства; 7)Оформление ежедневного заказа на услуги компании Global Staff Resource (найм дополнительного персонала для дневной и ночной смены); ежемесячная сверка детализации Global Staff Resource; 8)Работа с табелями учета рабочего времени: •Составление табеля компании "Мобис Партс"; заполнение таблицы плановых и фактических подработок сотрудников; •Сверка и подтверждение табелей аутсорсинговых компаний; •Подтверждение табеля на уволенных сотрудников; 9)Выполнение поручений корейского руководства: оформление заявок на командировку, оформление прочих документов по необходимости (подразумевает общение на английском). Достижения: • Успешно проявила себя, как универсальный сотрудник, способный в критической ситуации заменить сотрудника другого отдела • Наладила систему выдачи электронных пропусков сотрудникам • Укрепила собственные знания Excel |