Руководство, обучение и контроль работы менеджеров корпоративного отдела. Проверка расчетов по мероприятиям и составление договоров, контроль оплат и отправки закрывающих документов для организаций по окончанию мероприятия. Помощь менеджерам в составлении внутренней документации по мероприятию для других служб, своевременное оповещение об изменениях в программе. Контроль подготовки всех служб отеля к мероприятию любого рода.Ведение его полностью от пришедшей заявки до выезда гостей из отеля. Улаживание конфликтных ситуаций и быстрое решение спорных вопросов.
Составление меню, участие в разработке пакетных предложений для корпоративного сегмента. Контроль и помощь ресторанной службе к подготовке к банкетам.
Составление отчетов для руководства по корпоративному отделу. Участие в разработке специальных предложений и тарифов для корпоративных групп.
Поиск новых гостей и поддержание отношений с постоянными корпоративными группами. Поиск, встречи, обсуждение и заключение договоров с event -, mice- и тур.агентствами для сотрудничества.
Период работы
май 2017 — сентябрь 2017 (5 месяцев)
Должность
Менеджер отдела маркетинга и продаж
Компания
Эко-отель "Лепота"
Обязанности
Работа с запросами на проведение мероприятий и свадеб, заключение договоров и поддержание отношений с корпоративными клиентами, турагентствами, event - и mice - агентствами.
Планирование и контроль всех этапов реализации корпоративного мероприятия.
Составление сметы, переговоры с заказчиками
Консультирование по меню и подготовка фуршетов, банкетов, кофе - брейков и прочее.
Координация и контроль за всеми службами, организующими мероприятие (от конференций до банкетов)
Подготовка отчетов
Поиск и привлечение новых клиентов
Период работы
июнь 2016 — ноябрь 2016 (6 месяцев)
Должность
Менеджер - координатор корпоративных мероприятий
Компания
Парк - отель "Тропикана"
Обязанности
Координация и контроль всех служб отеля при подготовке к проведению мероприятий (семинары, переговоры, конференции, банкеты, кофе-брейки, свадьбы и прочее.) Организация эффективного обслуживания гостей и бесперебойной работы сотрудников. Ведение переговоров и консультирование лидера группы по всем вопросам, связанным с мероприятием, создание благоприятной атмосферы для комфортного проживания и качественного проведения мероприятия. Встреча групп на территории отеля, любая помощь во время мероприятия. Согласование, а так же контроль за своевременным предоставлением и оплатой дополнительных услуг для корпоративной группы. Обучение, адаптация и стажировка менеджеров - координаторов отеля. Проведение экскурсий по всей территории отеля.
Период работы
июль 2014 — декабрь 2015 (1 год 6 месяцев)
Должность
Генеральный директор
Компания
ООО "Агентство сказочных путешествий"
Обязанности
Поиск партнеров компании для совместных мероприятий. Контактирование и ведение переговоров с представителями и руководителями партнеров. Составление и своевременное подписание договоров. Контроль оплат по выставленным счетам по безналичному расчету. Координация работы сотрудников. Помощь менеджерам в поиске новых клиентов. Решение конфликтных ситуаций с клиентами. Контроль за работой менеджеров и своевременное исправление их ошибок и быстрое решение спорных ситуаций с клиентами и партнерами.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2007 год
Учебное заведение
Российская международная академия туризма
Специальность
Менеджер организации гостиничного, ресторанного и тур.бизнеса.
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Здравомыслящий, стрессоустойчивый, улыбчивый, доброжелательный человек. Вежливость, работоспособность, умение общаться с клиентами, руководителями высшего звена. Быстро нахожу решение в спорных и конфликтных ситуациях в пределах возможностей моей должности. Уважение к другим сотрудникам компании и гостям. Возможность и желание обучаться новому.
Организовано более 200 мероприятий, в том числе, для таких компаний как Яндекс, Londa Professional, Metro Cash&Carry, Bayer, Берлин-Хеми/Менарини, АКАНА, Автомир, Microsoft, KIA Motors, Сбербанк, РЖД, AUDI, Леруа Мерлен, Спортмастер и другие
Опыт работы в программе Epitome PMS Libra, R-keeper, UCS Shelter