Офис-менеджер
Резюме 1475446 · 9 января 2024, 13:42 Имя | Татьяна | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Дмитров | Заработная плата | от 40 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Сменный график | | | Образование | Неполное высшее | Опыт работы | 17 лет | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 41 год (27 июля 1983) |
Опыт работы
| Период работы | октябрь 2023 — по настоящее время (1 год 5 месяцев) | Должность | Офис менеджер | Компания | ООО ПО "Сант" | Обязанности | Входящие/исходящие звонки, обработка входящей/исходящей документации, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя. |
| Период работы | август 2019 — по настоящее время (5 лет 7 месяцев) | Должность | Делопроизводитель | Компания | ФГБНУ "ВНИРО" ("ВНИИПРХ") | Обязанности | Регистрация входящей/исходящей документации. Составление приказов, писем. Контроль за выполнением поручений руководителя. Работа с электронной почтой. Работа с мини АТС, организация телефонных переговоров, прием и передача . Отправка и подготовка почтовой корреспонденции (оформлять конверты, уведомления, обеспечивать маркировку конвертов и т.д.), контроль за заключением договоров, бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и ж/д билетов. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, организация приема посетителей. Ведение документации, телефонных переговоров. Помощь в решении организационных вопросов в рамках офиса. Составление и отправка писем по электронной почте, работа с оргтехникой, |
| Период работы | февраль 2016 — август 2019 (3 года 7 месяцев) | Должность | Секретарь | Компания | АО "Тандер" | Обязанности | Ведение, распределение телефонных переговоров, работа Мини-АТС, оргтехника. Составление приказов, писем, распоряжений, работа с эл.почтой, прием телефонограмм, факсов. Отправка почтовой корреспонденции по почте России. Вызов курьера, для отправки документов. Выполнение поручений руководителя. Прием гостей, чай/кофе. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Бронированием гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов. Регистрация входящей/исходящей документации. Контроль за выполнением поручений руководителя. Прием/отправка факсов. Работа с электронной почтой. Прием и передача факсограмм, телефонограмм. Отправка и подготовка почтовой корреспонденции (оформлять конверты, уведомления, обеспечивать маркировку конвертов и т.д.), контроль за заключением договоров. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, организация приема посетителей. |
| Период работы | сентябрь 2014 — декабрь 2015 (1 год 4 месяца) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "СМУ-5" | Обязанности | Входящие/исходящие звонки, обработка входящей/исходящей документации, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя. |
| Период работы | декабрь 2013 — сентябрь 2014 (10 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | Агенства недвижимости "ХИРШ" | Обязанности | Встреча клиентов (чай/кофе). Прием и обработка входящих звонков, совершение исходящих звонков. Размещение рекламы на интернет порталы и сайты. Работа с фотографиями. Выполнение поручений руководителя. Административно-хозяйственная поддержка офиса. |
| Период работы | декабрь 2006 — декабрь 2013 (7 лет 1 месяц) | Должность | Старший инспектор отдела делопроизводства | Компания | СЭС Филиал ОАО "МОЭСК" | Обязанности | Регистрация входящей/исходящей документации. Составление приказов, писем. Контроль за выполнением поручений руководителя. Прием/отправка факсов. Работа с электронной почтой. Работа с мини АТС, организация телефонных переговоров, прием и передача факсограмм, телефонограмм. Отправка и подготовка почтовой корреспонденции (оформлять конверты, уведомления, обеспечивать маркировку конвертов и т.д.), контроль за заключением договоров, бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и ж/д билетов. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, организация приема посетителей. Ведение документации, телефонных переговоров. Помощь в решении организационных вопросов в рамках офиса. Составление и отправка писем по электронной почте, работа с оргтехникой, |
Образование
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 2018 год | Учебное заведение | Дмитровский филиал РГТЭУ | Специальность | Экономист |
| Образование | Среднее специальное | Окончание | 2004 год | Учебное заведение | Дмитровское медицинское училище | Специальность | Медсестра |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый), Русский (Свободный) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Курсы и тренинги | В наличии свидетельство Дмитровского центра компьютерных технологий "Новая волна" об окончании курса: секретарь офиса. | Обо мне | Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Способность к нестандартным решениям. |
|