Офис-менеджер

Резюме 1475446   ·   9 января 2024, 13:42

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дмитров

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

17 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (27 июля 1983)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2023 — по настоящее время   (1 год)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО ПО "Сант"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, обработка входящей/исходящей документации, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя.


Период работы

август 2019 — по настоящее время   (5 лет 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ФГБНУ "ВНИРО" ("ВНИИПРХ")

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей документации. Составление приказов, писем. Контроль за выполнением поручений руководителя. Работа с электронной почтой. Работа с мини АТС, организация телефонных переговоров, прием и передача . Отправка и подготовка почтовой корреспонденции (оформлять конверты, уведомления, обеспечивать маркировку конвертов и т.д.), контроль за заключением договоров, бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и ж/д билетов. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, организация приема посетителей. Ведение документации, телефонных переговоров. Помощь в решении организационных вопросов в рамках офиса. Составление и отправка писем по электронной почте, работа с оргтехникой,


Период работы

февраль 2016 — август 2019   (3 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "Тандер"

Обязанности

Ведение, распределение телефонных переговоров, работа Мини-АТС, оргтехника. Составление приказов, писем, распоряжений, работа с эл.почтой, прием телефонограмм, факсов. Отправка почтовой корреспонденции по почте России. Вызов курьера, для отправки документов. Выполнение поручений руководителя. Прием гостей, чай/кофе. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Бронированием гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов. Регистрация входящей/исходящей документации. Контроль за выполнением поручений руководителя. Прием/отправка факсов. Работа с электронной почтой. Прием и передача факсограмм, телефонограмм. Отправка и подготовка почтовой корреспонденции (оформлять конверты, уведомления, обеспечивать маркировку конвертов и т.д.), контроль за заключением договоров. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, организация приема посетителей.


Период работы

сентябрь 2014 — декабрь 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СМУ-5"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, обработка входящей/исходящей документации, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя.


Период работы

декабрь 2013 — сентябрь 2014   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Агенства недвижимости "ХИРШ"

Обязанности

Встреча клиентов (чай/кофе). Прием и обработка входящих звонков, совершение исходящих звонков.

Размещение рекламы на интернет порталы и сайты. Работа с фотографиями. Выполнение поручений руководителя. Административно-хозяйственная поддержка офиса.


Период работы

декабрь 2006 — декабрь 2013   (7 лет 1 месяц)

Должность

Старший инспектор отдела делопроизводства

Компания

СЭС Филиал ОАО "МОЭСК"

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей документации. Составление приказов, писем. Контроль за выполнением поручений руководителя. Прием/отправка факсов. Работа с электронной почтой. Работа с мини АТС, организация телефонных переговоров, прием и передача факсограмм, телефонограмм. Отправка и подготовка почтовой корреспонденции (оформлять конверты, уведомления, обеспечивать маркировку конвертов и т.д.), контроль за заключением договоров, бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и ж/д билетов. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, организация приема посетителей. Ведение документации, телефонных переговоров. Помощь в решении организационных вопросов в рамках офиса. Составление и отправка писем по электронной почте, работа с оргтехникой,


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Дмитровский филиал РГТЭУ

Специальность

Экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Дмитровское медицинское училище

Специальность

Медсестра


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В наличии свидетельство Дмитровского центра компьютерных технологий "Новая волна" об окончании курса: секретарь офиса.

Обо мне

Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Способность к нестандартным решениям.


Водитель электропогрузчика, техник (аккумуляторщик)

от 35 000 руб.

Дмитров

Бухгалтер

договорная

Дмитров

Любая

от 27 000 руб.

Дмитров

Специалист тендерного отдела

от 50 000 руб.

Дмитров

Кладовщик

от 40 000 руб.

Дмитров

Супервайзер

от 55 000 руб.

Дмитров

Менеджер по персоналу/ Специалист

договорная

Дмитров

Упаковщики/Упаковщицы

от 50 000 руб.

Дмитров

Бухгалтер с функцией главного

от 80 000 руб.

Дмитров

Контролер стекольного производства

от 35 000 руб.

Дмитров