- Ведение общезаводского табеля рабочего времени, со сквозной сверкой данных системы УРВ и журналом на КПП; - Сбор и подготовка заявок на закупку канцелярии и медикаментов; - Сбор документов на подпись генеральному директору, передача документов в отделы после подписания; - Составление, поддержание ведения электронного архива договоров покупателей и поставщиков; - Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.). - Прием и распределение входящих звонков; - Организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках; - Контроль за чистотой в офисе; - Встреча гостей всех служб, начиная от закупки продуктов до накрытия на стол; - Оформление входящей-исходящей корреспонденции; - Документооборот; - Ведение реестра договоров со всех служб. |