Последние полтора года работы: Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Расчет и контроль нормы часов на каждого сотрудника при формировании графиков на квартал. Выгрузка сделки сотрудников из системы WMS (Solvo), составление актов, согласование с партнерами (3PL) и внесение в табель. Формирование графиков отпусков. Расчет объема склада на смену и заказ необходимого количества сотрудников в соответствии с полученными данными и нормой на человека разных должностей. Своевременно предоставлять отчетность внутри компании на ежедневной основе и по требованию руководителя. Помощь руководителю по внутреннему стандарту EHS 68 (Машины напольного транспорта). Ведение внутренней документации и журналов. Принимать участие в инвентаризации склада. Первый год работы: Ведение документооборота складов в системе SAP, своевременное и корректное предоставление информации различным подразделениям и клиентам Компании. Отражать процессы Компании в системах учета (SAP, gTMS, WMS). Обеспечивать своевременное предоставление первичных документов в ЕСЦ по товарным операциям. Контроль входящего и внутреннего документооборота на соответствие. Работа с заказами на перемещение. Осуществлять сверку запасов готовой продукции, сырья и материалов между системами учета SAP и WMS, SAP и физическим стоком, производить коррекцию двух систем, в рамках инструкций, процедур Компании с целью ведения корректного финансового учета. Подготовка товаросопроводительной документации на отгрузку ТМЦ. Проверка документов на правильность оформления при приемке ТМЦ. Формирование архива. Подбор документов из архива по запросу. |