Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дмитров

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

27 лет   (21 января 1997)

Опыт работы

Период работы

февраль 2022 — май 2022   (4 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "Еврахим"

Обязанности

Обеспечение работы офиса организации, снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль рабочего состояние офисной техники, а также иные секретарские обязанности: прием/оформление и отправка корреспонденции, распределение документации по отделам, учет звонков и обращений, встреча посетителей, организация совещания, расширение клиентской базы, поиск заказов/поставщиков и т. п.Travel поддержка руководителя и сотрудников организации.

Помощь в подборе кандидатов на открытые вакансии; назначение и проведение первичных собеседований.

Период работы

апрель 2021 — июнь 2021   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Содексо ЕвроАзия"

Обязанности

Курирование работы курьеров, распределение входящей и исходящей корреспонденции, звонков; обеспечение офиса товарами общего пользования (продукты питания, канцелярия). Оформления пропусков. Работа с ПК, интернет и программ обеспечения работы офиса.

Период работы

февраль 2018 — май 2020   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ЕС Медия"

Обязанности

Курирование работы курьеров, распределение входящей и исходящей корреспонденции, звонков, обеспечение офиса товарами общего пользования (продукты питания, канцелярия). Подготовка переговорной комнаты для ведения переговоров. Встреча и обслуживание гостей (чай, кофе). Работа с ПК, интернет и программ обеспечения работы офиса.Оформления виз, trvel поддержка.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

МАБиУ

Специальность

Таможенное дело

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Колледж МИД РФ

Специальность

Документационное обеспечение управления, архивист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Румынский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы секретаря в колледже МИДе

Навыки и умения

Знание делопроизводства и кадровой документации, оформление документов, ведение документооборота и электронного документооборота, регистрация и контроль исполнения документов, формирование и ведение дел, прием и распределение поступающих звонков, прием посетителей, жизнеобеспечение офиса, знание профессиональной этики и психологии делового общения.

Владение слепым скоростным методом письма: 240 уд/мин русская раскладка; 200 уд/мин латинская раскладка.

Владение стенографией, скорость стенографирования 50 сл/мин.

Владение английским языком (уровень Intermediate).

Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, КонсультантПлюс, СЭД "Дело", ТКЗ "Канцелярия").

Обо мне

Не замужем. Детей нет.