Менеджер, секретарь, помощник руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дмитров

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (23 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

август 2016 — май 2022   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ФЕС ПРОДУКТ"

Обязанности

-Работа на стойке ресепшн

-Встреча гостей и посетителей

-Заполнение журналов учета посетителей, их ознакомление с техникой безопасности и правилами поведения в "чистой зоне"

-Ведение делопроизводства (подготовка и оформление приказов, актов, служебных записок)

-Ведение реестра приказов и распоряжений

-Регистрация входящей/исходящей документации

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, поддержание буфета, заказ канцоваров и бумаги)

-Встреча гостей (чай/кофе для гостей и руководителя)

-Выполнение личных поручений руководителя

-Подготовка тендеров

-Работа с почтой России (личная отправка писем) и курьерскими службами

-Работа в microsoft office и outlook, сети Internet

-Составление графика и контроль работы водителей и курьера

-Заказ питания для всех сотрудников организации, ежемесячные отчеты по количеству обедов

-Подготовка встреч руководителя

-Взаимодействие со всеми отделами компании, оперативное решение возникающих вопросов

-Контроль оплаты, работы, смены тарифов и т.п. мобильной связи по корпоративному тарифу

Период работы

март 2016 — август 2016   (6 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО Мылофф

Обязанности

-Работа с клиентской базой

-Работа в системе Битрикс и CRM

-Подготовка счетов

-Контроль отгрузки, доставки заказов

-Ведение реестров и отчетов по плану продаж

-Контроль оплаты

Период работы

ноябрь 2014 — март 2016   (1 год 5 месяцев)

Должность

Старший инспектор

Компания

Администрация Дмитровского муниципального района. Отдел архитектуры и градостроительства

Обязанности

-Прием, регистрация входящей корреспонденции

-Прием и консультирование граждан

-Подготовка пакета документов для формирования земельных участков

-Совместная работа с кадастровыми инженерами

-Работа по согласованию проектов с коммуникационными организациями, на предмет возможного прохождения коммуникаций по формируемым земельным участкам

-Взаимодействие с Главархитектурой, Министерствои имущественных отношений, Министерством экологии и природопользования, Министерством культуры, Комитетом лесного хозяйства Московской области (Межведомственная система электронного документооборота, а так же по средством телефонной связи и e-mail)

-Подготовка проектов постановлений на утверждение схем КПТ земельных участков

-Работа с Комитетом управления муниципальным имуществом Дмитровского МР

-Контроль сроков исполнения заявлений

-Подготовка еженедельных отчетов

-Подготовка ответов заявителям

-Ведение реестра регистрации и передачи документов в Главархитектуру, МУ ДАПбюро и выдачи готовых постановлений

-Работа в программе документооборота Альфа-док

Период работы

июль 2014 — октябрь 2014   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела по работе с дебиторской задолженностью

Компания

ОАО Ростелеком

Обязанности

-Подготовка документов в суд

-Работа с центрами продаж и обслуживания

-Работа с юридическим отделом

-Выставление счетов и уведомлений-претензий

-Работа в специализированных программах

-Выполнение плана переданных в судебное производство дел

-Ведение отчетности и реестров

Период работы

август 2010 — июнь 2014   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ОАО Яхт-клуб МРП

Обязанности

-Встреча, консультирование клиентов (работа на стойке ресепшена)

-Оформление (заключение/расторжение) договоров

-Прием платежей (работа с кассой)

-Работа с оргтехникой и мини-атс

-Работа в microsoft office и outlook, сети Internet

-Составление тарифных сеток

-Ведение кассовой книги, журналов учета спуска/подъема лодок, ремонтных работ, графиков ухода/прихода лодок на место стоянки

-Регистрация входящей/исходящей документации

-Составление реестров и ежемесячных отчетов о заключенных договорах, проделанной работе

-Оформление пропусков (въезд/выезд) на территории организации

-Оформление документов (доп. соглашений к договорам, счета, акты приема-передачи)

-Контроль дебиторской задолженности, выставление счетов

-Информирование клиентов по телефону и e-mail о новых услугах, событиях и нововведениях яхт-клуба

-Ведение и составление графика работы и отпусков

-Работа с типографиями и рекламными агентствами (разработка и изготовление рекламной продукции, фирменной атрибутики и одежды)

-Заказ канцтоваров, воды, спецодежды, поддержание жизнедеятельности офиса и стойки ресепшена

-Работа с страховыми компаниями

-Проведение маркетинговых исследований (в т.ч. и по маринам других стран)

-Организация мероприятий (составление сметы, написание сценария, заказ необходимых товаров, заказ рекламы в СМИ)

-Написание статей, репортажей и новостей яхт-клуба (заполнение сайта, работа с СМИ)

Период работы

август 2007 — июль 2010   (3 года)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ЗАО Адватедж Телеком

Обязанности

-Консультирование клиентов по услугам компании

-Прием платежей (работа с кассой)

-Работа с оргтехникой и мини-атс

-Работа в microsoft office и outlook, сети Internet

-Контроль дебиторской задолженности

-Оформление (заключение/расторжение) договоров

-Составление тарифных сеток

Период работы

август 2004 — февраль 2006   (1 год 7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО КиМ-Дмитров

Обязанности

-Консультирование покупателей

-Работа с кассой

-Заполнение и оформление витрин

-Заказ/прием/разбор товара

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российская Международная Академия туризма

Специальность

Менеджер организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Позитивна, коммуникабельна, организованна, аккуратна, не конфликтна, умею работать в режиме многозадачности, стрессоустойчива, легко нахожу общий язык с коллективом и клиентами.